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판교 제2테크노밸리는 개인정보 보호법 제32조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
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민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 재화 또는 서비스 제공
컨텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 입주신청 및 변경신청 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
가. 판교제2테크노밸리는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 회원정보 | 개인정보 보호법 제15조 / 홈페이지 회원관리 |
[일반회원] 이름, 아이디, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 |
준영구 |
[기업관리자] 사업자등록번호, 대표자명, 대표자 생년월일, 법인등록번호, 대표자 이메일, 실무자이름, 실무자 휴대번호, 실무자 이메일, 회사명, 회사연락처 |
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2 | 대관예약, 자율주행버스예약, 전시체험관예약 | 개인정보 보호법 제15조, 개인정보 보호법 제17조/대관시설,자율주행버스,전시체험관 예약 접수 및 업무처리, 서비스 제공 등 | 이름, 연락처, 이메일 | 5년 |
3 | 입주신청/변경신청내역 | 개인정보 보호법 제15조, 개인정보 보호법 제17조/입주신청, 변경신청 등 업무처리, 서비스 제공 등 | 사업자등록번호, 대표자명, 대표자 생년월일, 법인등록번호, 대표자 이메일, 대표자 주소, 전화번호, 팩스번호 | 준영구 |
4 | 민원신청내역 | 공공기록물 관리에 관한 법률, 민원처리에관한법률 제9조, 제15조 민원처리에관한법률시행령 제2조, 제20조 / 온·오프라인으로 접수된 민원의 처리현황 관리 | 이름, 이메일 | 5년 |
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① 홈페이지 구축 및 운영 지원, 유지관리
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜트루본
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 장애시의 확인 및 처리 등
운영관리
- 위탁기간 : 위탁계약 종료시까지
나. 판교 제2테크노밸리는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법
제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독,
손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,
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다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본
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판교 제2테크노밸리는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
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나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
판교 제2테크노밸리는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
판교 제2테크노밸리는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
라. 개인정보의 암호화 처리
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
바. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
아. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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